Här är några viktiga punkter att tänka på när du planerar att införa eller justera friskvårdsbidraget på din arbetsplats:
Fastställande av friskvårdsbidrag
Det är du som arbetsgivare som beslutar om friskvårdsbidraget ska erbjudas och i vilken storlek. För att friskvårdsbidraget ska vara skattefritt för de anställda ska alla medarbetare få tillgång till samma belopp under likvärdiga villkor.
Skattefria belopp
För att behålla bidragets skattefrihet, bör det inte överstiga 5 000 kronor per anställd och år. Om bidraget är större än så blir hela beloppet skattepliktigt. Det är viktigt att hålla sig inom dessa ramar för att maximera förmånens värde för både arbetsgivaren och de anställda.
Användning av friskvårdsbidraget
Friskvårdsbidraget kan användas till en mängd olika aktiviteter som främjar fysisk hälsa, såsom gymmedlemskap, deltagande i motionslopp eller hypnos sessioner som syftar till att förbättra mentalt välbefinnande. Tänk på att om en aktivitet som stöds av bidraget (t.ex. massage) inte involverar motion, får den inte kosta mer än 1 000 kronor per tillfälle för att förbli skattefri.
Utbetalning och Dokumentation
Du som arbetsgivare betalar ut friskvårdsbidraget mot inlämning av kvitto. Det är viktigt att de anställda betalar för aktiviteten under det inkomstår de önskar använda bidraget för. I samband med årsskiftet kan det finnas särskilda rutiner att följa på grund av lönehanteringen.
Genom att erbjuda friskvårdsbidrag, investerar du inte bara i dina anställdas hälsa, utan även i en positiv företagskultur och ökad arbetsglädje. Förhoppningsvis leder insatsen även till minskad sjukfrånvaro och höjd produktivitet.